Justifier tes recharges Tesla en note de frais ou en compta
Une recharge passée en note de frais ou en comptabilité a besoin d'un justificatif. Le problème : Tesla émet une facture pour certaines recharges seulement. ChargeBooks rassemble, pour chaque session, l'élément justificatif disponible — facture Tesla quand elle existe, ou base déclarée à défaut — et en fait un dossier mensuel cohérent.
Qu'est-ce qu'un justificatif de recharge ?
En note de frais comme en compta, chaque dépense doit pouvoir être rattachée à une preuve. Pour une recharge, le justificatif le plus solide est la facture émise par Tesla — disponible pour beaucoup de Superchargeurs. ChargeBooks la récupère automatiquement et la rattache à la session. Voir les factures de recharge Tesla.
Mais une partie des recharges n'a pas de facture Tesla : à domicile, au bureau, ou sur certaines bornes tierces, Tesla ne facture pas la session. Il faut alors un autre type de pièce — et c'est là que la plupart des suivis « maison » déraillent.
Le problème des recharges sans facture Tesla
Sans outil, ces recharges finissent en estimations approximatives, en captures d'écran, ou sont tout simplement oubliées. Au moment de monter la note de frais ou de transmettre au comptable, impossible de dire d'où vient chaque montant : est-ce une vraie facture, une estimation, une recharge gratuite ?
ChargeBooks part de l'inverse : chaque ligne porte son montant et l'origine de ce montant, pour qu'un justificatif manquant soit visible plutôt que masqué.
Ce que ChargeBooks te donne pour justifier
Pour chaque session, la source du coût est indiquée. Elle dit sur quel type de pièce s'appuie le montant :
- Facture Tesla : la pièce la plus forte, rattachée à la session quand Tesla l'a émise.
- Profil de coût : pour une recharge domicile ou bureau, une estimation basée sur le tarif que tu as déclaré — utile pour documenter, jamais présentée comme une facture officielle.
- Recharge gratuite : un coût connu à 0,00 €, distinct d'un coût inconnu.
- Saisie manuelle : un montant que tu complètes toi-même lorsqu'il manque — clairement marqué comme déclaré par l'utilisateur.
- Coût inconnu : aucune pièce fiable disponible — c'est dit explicitement, plutôt qu'inventé.
Résultat : un dossier où l'on sait, ligne par ligne, ce qui est appuyé par une facture et ce qui repose sur une déclaration.
Note de frais et compta : comment ça s'articule
À la fin du mois, ChargeBooks prépare un dossier que tu peux relire puis transmettre. À l'export, tu choisis le format adapté : un CSV ou un PDF pour la note de frais ou le comptable, ou un dossier complet qui regroupe la donnée, la synthèse et les factures Tesla disponibles.
Chaque ligne reste lisible : la source du coût accompagne le montant. Ton employeur ou ton comptable dispose ainsi du contexte pour décider quoi accepter — sans te recontacter pour chaque recharge.
Ce que ChargeBooks ne fait pas
- Ne certifie pas un justificatif. Une estimation domicile reste une estimation, pas une facture officielle.
- Ne décide pas de ce qui est accepté en note de frais ou déductible — c'est ton employeur, ton comptable ou l'administration qui tranchent.
- Ne se substitue pas à un justificatif fournisseur d'électricité pour une recharge à domicile.
- Ne fabrique pas une facture quand il n'en existe pas.
- N'est pas affilié à Tesla, Inc.
Des recharges justifiables, ligne par ligne
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