Tesla pour VTC et taxi : un suivi qui doit tenir la cadence
En VTC ou en taxi, la Tesla recharge souvent, roule beaucoup, et chaque mois apporte un volume de données conséquent : Superchargers à répétition, recharges domicile la nuit, parfois bornes ponctuelles. ChargeBooks centralise les recharges et — avec l'offre Pro — suit les trajets, pour que le mois soit déjà prêt à transmettre.
Pourquoi le suivi d'une Tesla VTC est plus exigeant
L'usage intensif change la nature du travail comptable. Quelques particularités typiques :
- Recharges fréquentes : plusieurs Superchargers par semaine, parfois plusieurs par jour.
- Recharges domicile la nuit : tarif heures creuses, à déclarer dans un profil de coût.
- Bornes ponctuelles : recharges sur des réseaux tiers, avec ou sans facture disponible.
- Trajets nombreux : chaque course est un déplacement professionnel à tracer.
- Usage perso résiduel : trajets ou recharges qui n'entrent pas dans l'activité, à isoler.
L'enjeu n'est pas seulement de connaître le montant total : il faut pouvoir distinguer ce qui relève de l'activité de ce qui n'en relève pas, et justifier l'origine de chaque coût.
Ce que ChargeBooks fait pour un usage VTC ou taxi
Recharges Tesla récupérées automatiquement
Toutes les sessions de charge sont remontées via l'API officielle Tesla Fleet. Pour les Superchargers, les factures Tesla sont rattachées à la session quand elles existent. Voir les factures de recharge Tesla.
Recharges domicile estimées via un profil de coût
Tu déclares ton tarif au kWh — par exemple un tarif heures creuses pour la nuit. Les recharges détectées à ton domicile reçoivent une estimation cohérente, jamais présentée comme une facture officielle. Voir la recharge à domicile.
Trajets détaillés (offre Pro)
Avec ChargeBooks Pro, chaque trajet est enregistré : lieu de départ, lieu d'arrivée, distance, durée. Tu peux classer chaque trajet en pro ou perso, ou laisser des règles automatiques le faire. L'historique reste exploitable au cas par cas.
Catégorisation pro/perso à grande échelle
Avec un volume important de recharges et de trajets, la catégorisation manuelle deviendrait vite ingérable. ChargeBooks permet de définir des règles automatiques (selon le lieu, le contexte) et de relire par exception plutôt qu'au cas par cas.
Dossier mensuel et exports
À la fin du mois, le dossier regroupe recharges, trajets, sources de coût et catégorisations. Tu peux l'exporter en CSV, PDF, ou dossier complet pour transmission à ton comptable. Voir les exports comptables.
Cas concrets
Chauffeur VTC à plein temps
Une vingtaine de courses par jour, deux ou trois recharges Supercharger par semaine, recharge domicile chaque nuit. Le dossier mensuel ChargeBooks rassemble tout : factures Tesla disponibles, estimations domicile à partir du profil tarif de nuit, trajets détaillés.
Taxi en mix activité / repos
Activité concentrée certains jours, journées de repos avec usage personnel. La séparation pro/perso est ce qui rend le dossier exploitable côté compta.
Chauffeur indépendant en passage à la Tesla
Premier mois en Tesla après un véhicule thermique. ChargeBooks prend le suivi en main dès le jour 1, le profil de coût domicile est déclaré une fois, le reste est automatique.
L'offre Pro, pensée pour ces usages
ChargeBooks Essential couvre la centralisation des recharges, les profils de coût et le dossier mensuel. ChargeBooks Pro ajoute le suivi détaillé des trajets, la catégorisation pro/perso par trajet, et un dossier enrichi adapté à un usage professionnel intensif.
Détail des offres dans la section tarifs de la home.
Ce que ChargeBooks ne fait pas
- Ne remplace pas ton comptable. Le traitement fiscal et comptable final reste de sa responsabilité.
- Ne garantit pas la déductibilité des frais ou la récupération de TVA — cela dépend de ton statut, de ton pays et des règles validées avec ton comptable.
- Ne calcule pas tes indemnités kilométriques ou frais professionnels au sens fiscal — l'app fournit la matière, ton comptable décide du traitement.
- Ne se substitue pas à un justificatif fournisseur d'électricité pour une recharge à domicile.
- Ne certifie pas les montants que tu saisis manuellement — ils sont rapportés tels que déclarés.
- N'est pas affilié à Tesla, Inc.
Préparer le suivi d'une Tesla VTC ou taxi
Demander un accès anticipé pour configurer ton profil et lancer ton premier dossier mensuel.